Een back-office op maat, een website met een verhaal en content met een sterke hook. Voor elke organisatie, van eenmanszaak tot 50+ medewerkers. Kies hieronder waar u meer over wilt weten.
Van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur: klanten, opdrachten, planning, financiën, documenten en uw team in één beveiligde omgeving. Op uw eigen domein, in uw huisstijl, ingericht op hoe ú werkt.
Uw klanten staan in het ene systeem, uw facturen in het andere, de planning in een agenda, documenten ergens in de cloud. En wat overblijft, zit in uw hoofd of in Excel.
U logt in en u weet waar u staat: wat er binnenkwam, wat vandaag af moet, wat er nog openstaat en wie waarmee bezig is. Eén keer invoeren, overal terugvinden.
Onderdelen, naadloos op elkaar afgestemd. U gebruikt wat u nodig heeft; wat u niet gebruikt, zetten we uit.
U opent de back-office en ziet meteen wat er te laat is, welke aanvragen in welke fase zitten, hoe uw opdrachten ervoor staan en wat er vandaag gebeurt. Niets hoeft u op te zoeken.
Een aanvraag via uw website staat direct in uw back-office. Met een paar klikken wordt het een klant, een opdracht en een afspraak.
Afspraken, deadlines en taken per persoon en voor het hele team. Wissel tussen week en maand en zie in één oogopslag hoeveel uur iedereen is ingepland.
Omzet, kosten, btw en bruto winst per maand, per kwartaal en per jaar. U richt uw eigen kostenposten in, kiest de periode en print het overzicht of stuurt het naar uw boekhouder.
Kies een maand, een kwartaal, het jaar of een eigen periode, met of zonder btw. U krijgt dit overzicht met uw logo: grafiek, tabel per maand en kwartaal, alle kosten per kostenpost en de facturen van de periode.
Met uw logo, kleuren en voorwaarden. Rechtstreeks gemaild met uw eigen tekst. Verstuurd is verstuurd: corrigeren gaat met een creditfactuur.
U legt een proces één keer vast als draaiboek: de stappen, de uitleg, wie het doet en de bijbehorende documenten. Daarna start u het met één klik en ziet u precies waar het staat.
Geen Google Drive of OneDrive van een Amerikaans techbedrijf, maar een drive in uw eigen omgeving. Met mappen, rechten per map en zoeken in de tekst van uw bestanden. En u schrijft uw documenten er direct in.
Uw bedrijfsgegevens verdienen meer dan een wachtwoord. Beveiliging zit in de basis, niet in een duurder pakket.
Werkt uw team op locatie? Dan ziet u op een kaart van Nederland waar vandaag of deze week gewerkt wordt, wie er is en hoe het ervoor staat. Medewerkers klokken in op hun telefoon, schrijven hun dagrapport ter plekke en u accordeert uren en rapporten vanaf uw bureau. Van een trainings- of marketingbureau tot een aannemer, installateur of zorgorganisatie.
Dit onderdeel bouwen we op maat: wat u vastlegt, wie wat accordeert en hoe de rapportage eruitziet, bepaalt u.
Uw back-office werkt in de browser van elke telefoon en tablet, met dezelfde functies als op uw computer. Geen app om te installeren, geen update om op te wachten en niets dat alleen op kantoor kan.
Verkoopt u trainingen of cursussen? U krijgt een leeromgeving op uw eigen domein waar deelnemers zich aanmelden, leren, een toets maken, een opdracht inleveren en een certificaat halen. Uw trainers kijken na in dezelfde omgeving en de factuur ontstaat in uw back-office. Deze leeromgeving draait ook bij PhotonX.
Alles wat u op deze pagina ziet, is een voorbeeld. Standaardsoftware vraagt u om te werken zoals de maker het bedacht. Wij beginnen bij uw werkwijze en bouwen wat daarbij hoort, van een eenmanszaak tot een organisatie met meerdere vestigingen.
Werkt u met projecten, dossiers, locaties, voorraad of uren? Wij voegen het onderdeel toe dat uw bedrijf nodig heeft, met uw eigen begrippen en de fases naar uw eigen keuze. Geen "deals" en "leads" als u het gewoon over klussen en klanten heeft.
Offertes, uitgaven of stappen in een proces gaan pas door na akkoord van de juiste persoon.
Uw logo, kleuren en lettertype, in het systeem en op elke offerte, factuur en uitdraai.
Uw websiteformulier, een export voor uw boekhouder, een klantportaal of een leeromgeving.
Van een stagiair met alleen zicht op zijn eigen taken tot een partner met inzage in alles behalve de salarissen.
Ieder onderdeel dat belangrijk is voor uw bedrijf of organisatie, kunnen wij op maat maken. Hiernaast een paar dingen waar klanten om vragen, maar alles is mogelijk: als u kunt uitleggen hoe het bij u werkt, bouwen wij het.
Een facturatie-app, een CRM, een planningstool, een cloudopslag en een Excel-bestand. Zo ziet het er naast elkaar uit.
| Losse apps en abonnementen | Uw eigen back-office | |
|---|---|---|
| Kosten en eigendom | ||
| Wat u betaalt | Per gebruiker, per maand, per app. Elke nieuwe collega kost meer. | ✓Eenmalige inrichting en een vast maandbedrag. Geen prijs per gebruiker. |
| Uw gegevens | Verspreid over vijf leveranciers, vaak op Amerikaanse servers. | ✓Op één plek, op uw eigen hosting en uw eigen domein. |
| Huisstijl | Het logo van de leverancier, overal. | ✓Uw logo en kleuren, in het systeem en op elke factuur en uitdraai. |
| Dagelijks werk | ||
| Overzicht | Vijf keer inloggen om te weten waar u staat. | ✓Eén dashboard: te laat, aanvragen per fase, opdrachten, vandaag. |
| Websiteaanvragen | Een mail blijft hangen in iemands inbox. | ✓Direct in het systeem en met een paar klikken een klant en opdracht. |
| Werkwijze | U past zich aan de software aan. | ✓Werkprocessen met stappen, eigenaren, termijnen, documenten en accorderen. |
| Kalender en taken | Een losse agenda en een takenlijstje. | ✓Week, maand en uren per persoon, gekoppeld aan klant en opdracht. |
| Geld | ||
| Facturen | Een aparte facturatie-app, los van uw klanten en opdrachten. | ✓Offerte naar factuur in één klik, op slot na verzenden, creditfactuur, herinnering. |
| Rapportage | Zelf uitrekenen in Excel. | ✓Omzet, kosten, btw en bruto winst per maand, kwartaal en jaar, als uitdraai. |
| Team en freelancers | Bijhouden wie wat krijgt in een spreadsheet. | ✓Verdeling per persoon en ieder ziet alleen zijn eigen bedragen. |
| Documenten en veiligheid | ||
| Documenten | Google Drive of OneDrive, los van uw klanten. | ✓Eigen drive met mappen per klant, rechten per map en zoeken in de tekst. |
| Schrijven | Word-bestanden gaan rond per mail. | ✓Schrijven in het systeem, met sjablonen, versies en download als pdf of Word. |
| Beveiliging | Tweestaps en logboek vaak alleen in het duurste pakket. | ✓Tweestaps, rechten per persoon en een logboek, standaard. |
| Op locatie | Uren en werkbonnen op papier of in een losse app. | ✓Planning op de kaart, inklokken, dagrapporten en accorderen. |
| Op uw telefoon | Per leverancier een andere app, vaak met minder functies. | ✓Alles in de browser, zonder app en met alle functies. |
| Groeien | ||
| Uitbreiden | Nog een abonnement erbij, met weer een eigen inlog. | ✓Een leeromgeving of klantportaal dat aansluit op uw back-office. |
| Nieuwe wensen | Wachten tot de leverancier het ooit bouwt. | ✓U vraagt het, wij bouwen het en u spreekt altijd dezelfde mensen. |
U ziet het systeem werken. Daarna lopen we samen door hoe uw bedrijf nu werkt: van aanvraag tot factuur, wie wat doet, waar u tijd verliest en wat er beter moet.
Wat erin komt, wat het kost en wanneer het staat. U weet precies waar u aan toe bent, zonder verrassingen achteraf.
We richten het systeem in op uw werkwijze. Wat standaard niet past, bouwen we erbij.
U en uw team werken er eerst samen met ons in. We passen aan wat nog wringt, tot iedereen zijn weg weet.
Hosting, updates, back-ups, beveiliging en vragen zijn geregeld. Groeit uw bedrijf of verandert uw werkwijze, dan bouwen we mee.
Nee. Het systeem werkt in de browser van elke computer, telefoon en tablet, met dezelfde functies. Op uw telefoon zet u het met één tik op uw beginscherm, dan opent het net als een app.
U betaalt een eenmalig bedrag voor het bouwen en inrichten en een vast bedrag per maand voor hosting, updates, beveiliging en ondersteuning. Geen prijs per gebruiker. Het precieze bedrag hangt af van wat u nodig heeft; na de intake krijgt u dezelfde werkdag een voorstel op één pagina.
De gegevens zijn van u, altijd. Ze staan op uw eigen hosting en u kunt ze op elk moment exporteren. Wij leggen in een verwerkersovereenkomst vast wat wij wel en niet met uw gegevens mogen doen.
Iedereen logt in met tweestapsverificatie, rechten zijn per persoon in te stellen en alles wat gebeurt staat in een logboek dat niemand kan aanpassen. De verbinding is versleuteld en er worden dagelijks back-ups gemaakt. Geen enkel systeem is onfeilbaar en dat beloven wij ook niet. Wel houden wij de beveiliging actief bij.
Ja. Facturen en creditfacturen volgen de regels zoals een boekhouder verwacht: een doorlopende nummerreeks, op slot na verzenden en een btw-overzicht per kwartaal. Het financiële overzicht print u als pdf en er is een export voor uw boekhouder.
Nee. We beginnen met de onderdelen waar u nu het meeste last van heeft. De rest zetten we aan wanneer u eraan toe bent.
Voor elk bedrijf en elke organisatie met behoefte aan overzicht, ongeacht de omvang. Van een eenmanszaak zonder personeel tot een organisatie met meer dan vijftig medewerkers, meerdere vestigingen en tientallen werkprocessen. Of u nu werkt met klanten en opdrachten, met projecten op locatie, met planning en personeel, met trainingen of met dossiers: we bouwen het rond uw manier van werken. Omdat alles maatwerk is, groeit het systeem mee als uw organisatie groeit.
Uw website is vaak het eerste gesprek met een nieuwe klant. Wij bouwen sites met een helder verhaal, echte 3D-beelden en een formulier waar direct iets mee gebeurt. Voor een creatief bureau, een zorgorganisatie of een aannemer.
Geen standaardfoto's, maar beelden met diepte, licht en materiaal. Rustig in beweging, zodat uw site blijft hangen zonder af te leiden.
Lichte bestanden, geen overbodige scripts en geen trackingcookies. Uw site staat er direct, ook onderweg op een telefoon.
Uw websiteformulier is gekoppeld aan uw back-office. Een aanvraag staat meteen in uw systeem, klaar om op te volgen. Niets verdwijnt meer in een mailbox.
Een goede basis voor Google: heldere titels, snelle pagina's en teksten afgestemd op de zoekwoorden van uw klanten.
Laat bezoekers zelf een prijs berekenen of een keuze maken. Zo komen aanvragen binnen met alle benodigde informatie.
Alle prijzen zijn vanaf-prijzen, exclusief btw. De precieze prijs volgt na de intake in een voorstel op één pagina.
Een heldere website met alles wat een bezoeker moet weten.
Een dynamische website met beleving, zoals de voorbeelden hierboven.
Een moderne website plus uw eigen back-office op maat.
| Starter | Modern | Toekomstbestendig | |
|---|---|---|---|
| Pagina's | 5 tot 7 | tot 10 | tot 10 |
| Eigen huisstijl | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aanvraagformulier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Animaties en 3D-beelden | · | ✓ | ✓ |
| Rekenmodules | · | ✓ | ✓ |
| Blog of nieuwspagina | · | ✓ | ✓ |
| Basis voor Google | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aanvragen direct in uw systeem | · | · | ✓ |
| Back-office op maat | · | · | ✓ |
| Prijs | vanaf € 1.100 | vanaf € 3.500 | vanaf € 6.500 |
Een Starter-site staat meestal binnen twee tot drie weken. Een Modern-site of een site met back-office duurt langer. In het voorstel staat een planning met data.
Onze sites zijn gebouwd op snelheid, zonder zwaar beheersysteem. Aanpassingen doen wij voor u, via het onderhoud of tegen een uurtarief op aanvraag.
Ja, als u dat wilt. Heeft u al hosting of een domeinnaam, dan zetten we de site daar neer.
De website is van u. Na oplevering ontvangt u alle bestanden.
Dan bouwen we verder. Van extra pagina's tot een rekenmodule of een complete back-office.
Uw doelgroep scrolt razendsnel door een eindeloze feed. Algoritmes belonen alles wat de aandacht vasthoudt. Wij weten uit onze trainingen hoe dopamine, focus en aandacht werken. Deze kennis zetten we in voor content met impact.
Korte video's voor Instagram, TikTok en LinkedIn. Met een hook in de eerste seconde, ondertiteling en een montage in het ritme van het platform. Los of als vaste serie per maand.
Uw event in een film vol energie: sfeer, sprekers en alle aanwezigen. Klaar om te delen op de dag erna, in liggend en staand formaat.
Beelden vanuit de lucht voor locaties, bouwprojecten en events. Gevlogen door een piloot met de juiste papieren, in 4K.
Maximaal drie minuten, voor uw merk, uw organisatie of een speciale aankondiging. Inclusief regie, licht, advies op het script, dynamische beelden en hooks.
Spreekt de kijker direct aan en noemt een herkenbaar gevoel.
Maakt nieuwsgierig met een belofte van een verhaal.
Een concrete winst in ruil voor een klein moment aandacht.
Ja. Reiskosten buiten de regio Den Haag nemen we op in het voorstel.
Ja, op al uw eigen kanalen. De afspraken over gebruik leggen we vast in het voorstel.
Een korte versie voor sociale media vaak binnen twee werkdagen. De volledige film volgt daarna.
Niet overal. Rond vliegvelden en in sommige steden gelden regels. Wij zoeken dat vooraf voor u uit.
Ja. Bij een short film hoort advies op het script en de hooks er standaard bij.
Elke samenwerking begint met een gratis intake van 45 minuten. Het onderwerp staat al klaar op basis van wat u hierboven bekeek.
